|
VEDTÆGTER
for
HØRSHOLM FOTOKLUB
Generelt:
§ 1. Klubbens navn er HØRSHOLM FOTOKLUB.
§ 2. Klubbens formål er at samle personer med foto som hobby, samt at skabe et
fællesskab for fremme af denne interesse gennem oplysende og inspirerende
virksomhed med sigte på kreativ fotografi.
§ 3. Klubben har hjemsted i Hørsholm. Klubben har adresse hos den til enhver tid
værende formand.
§ 4. Enhver med interesse for fotografi kan optages som medlem af klubben.
Anmodning om optagelse stiles til bestyrelsen.
Klubbens bestyrelse:
§ 5. Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges
på den ordinære generalforsamling, hvor der desuden vælges 1 suppleant. Alle
vælges for en periode på 2 år. Genvalg kan finde sted. På ulige årstal er 3
bestyrelsesmedlemmer på valg, og på lige årstal 2 bestyrelsesmedlemmer samt 1
suppleant.
§ 6. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og vælger af sin midte en formand.
§ 7. Bestyrelsen kan fastsætte sin egen forretningsorden.
Regnskab og revision:
§ 8. Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
§ 9. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen. Alle
medlemmer betaler samme kontingent.
§10. Kontingentet betales forud for ét år. Betalt kontingent refunderes ikke ved
udmeldelse af klubben.
§ 11. Påtænkte nyanskaffelser eller andre udgifter, der overstiger 5.000 kr., skal
forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
§ 12. Lån kan ikke optages uden generalforsamlingens godkendelse.
§ 13. Til kritisk at overvåge regnskabets førelse vælger generalforsamlingen blandt
medlemmerne en revisor og en revisorsuppleant, begge for et år ad gangen.
Hverken revisor eller revisorsuppleant må være medlem af klubbens bestyrelse
eller suppleant til denne.
§ 14. Kassereren udarbejder ved regnskabsårets afslutning et årsregnskab, der revideres
af klubbens revisor. Hvis kassereren nedlægger sit hverv inden regnskabsårets
udløb, udarbejdes et regnskab for den forløbne periode. Dette revideres af
klubbens revisor.
§ 15. For de aftaler, som bestyrelsen indgår, hæfter klubben kun ved sin formue.
Medlemmerne hæfter ikke for klubbens forpligtelser.
Generalforsamlingen:
§ 16. Generalforsamlingen er HØRSHOLM FOTOKLUB’s højeste myndighed. Alle
fremmødte medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, er stemmeberettigede
på generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen, som revisor eller som
suppleanter. Valg in absentia kan finde sted ved forudgående skriftligt samtykke
fra den pågældende.
§ 17. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og skal varsles senest
30 dage før afholdelse ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer med
angivelse af dagsorden, samt med medsendt revideret regnskab..
§ 18. Dagsordenen for ordinær generalforsamling skal indeholde mindst følgende
punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af næste års kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og eventuel suppleant
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Eventuelt
§ 19. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være
bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen.
§ 20. Beslutninger på generalforsamlingen vedtages med almindeligt flertal ved
håndsoprækning. Forslag om vedtægtsændringer kan kun vedtages på ordinær
generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer
herfor.
§ 21. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes på bestyrelsens foranledning.
Ekstraordinær generalforsamling skal endvidere afholdes, når mindst halvdelen af
klubbens medlemmer skriftligt fremsætter anmodning herom til bestyrelsen.
Generalforsamlingen skal afholdes senest 1 måned derefter.
§ 22. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst en uges varsel ved
skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer med angivelse af dagsorden. På
denne ekstraordinære generalforsamling kan afgøres forslag, uanset de mødte
medlemmers antal. Vedtægtsændringer dog som angivet i § 20.
§ 23. Enhver lovligt varslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af
fremmødte.
Diverse bestemmelser:
§ 24. Restancer: Undlader et medlem at betale det fastsatte kontingent, udsender
bestyrelsen efter passende tid en påmindelse. Betales kontingentet stadig ikke,
betragtes det pågældende medlem som ekskluderet af klubben.
§ 25. Eksklusion: Klubbens bestyrelse kan ekskludere et medlem, hvis den pågældende
groft skader klubbens interesser.
§ 26. Klubbens kassebeholdning: Kun klubbens formand og kasserer kan disponere
over klubbens midler.
§ 27. Tegningsret: Klubben tegnes af dens formand sammen med to af bestyrelsens
øvrige medlemmer.
Opløsning af klubben:
§ 28. Beslutning om opløsning af klubben kan kun vedtages på en generalforsamling,
når mindst 3/4 af samtlige stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.
§ 29. Ved opløsning af klubben overdrages eventuelle aktiver til velgørende formål.
Disse vedtægter er vedtaget på HØRSHOLM FOTOKLUB’s stiftende generalforsamling
den 15. september 2010.
| 